Kongresové centrum Praha patří mezi významná evropská kongresová centra. Kapacita jeho prostor – sedmdesáti sálů, salonků a jednacích místností – umožňuje konání akcí i pro více než deset tisíc účastníků. Výstavní plocha, převážně ve foyer, je 13 000 m2. Vysoká technická úroveň a variabilita prostor umožňuje uspořádání nejen kongresů a konferencí, ale také výstav, společenských akcí, banketů a kulturních představení. Největším prostorem je Kongresový sál s 2 764 místy. Díky vynikající akustice patří mezi třináct nejlepších velkých koncertních sálů světa. Rozměry jeho mobilní koncertní mušle umožňují koncerty až stočlenných orchestrů.

Kongresy
2000 Annual Meetings of the International Monetary Fund and the World Bank Group (IMF/WBG) – 17 000 účastníků
2001 Annual European Congress of Rheumatology (EULAR) – 8 300 účastníků
European Association for the Study of the Liver (EASL) – 4 500 účastníků
2002 NATO – The Summit of North Atlantic Aliance – 5 000 účastníků
19th Scientific Meeting of the International Society of Hypertension a 12th European Meeting on Hypertension – 7 500 účastníků
11th Congress of the European Academy of Dermatology and Venereology (EADV) – 6 000 účastníků
2003 6th IBRO World Congress of Neuroscience
2004 12th United European Gastroenterology Week (UEGW) – 9 800 účastníků
2005 International Bar Association Konference (IBA) – 4 600 účastníků
2006 European Society of Human Reproduction and Embryology (ESHRE) – 5 000 účastníků
2007 13th Congress of the European Society for Organ Transplantation (ESOT) – 4 000 účastníků
2008 14th World Congress of Psychiatry (WPA) – 5 500 účastníků
2009 Czech Presidency of the EU Council – 7 000 účastníků

• Summit USA – EU
• Rada ministrů financí a hospodářství
• Společné jednání ministrů vnitra a spravedlnosti
• Rada ministrů školství a mládeže
• Zasedání ministrů zahraničí

  10th International Congress of Dermatology (ICD) – 4 500 účastníků

2010 20th World Congress on Ultrasound in Obstetrics and Gynecology (ISUOG) – 3 000 účastníků
12th European Congress of Endocrinology (ECE) – 3 000 účastníků
2011 ERA-EDTA, celosvětové setkání nefrologů – 10 000 účastníků
Goldschmidt Conference 2011 – 5 000 účastníků
2012 20th European Congress of Psychiatry (EPA) – 2 000 účastníků
The International Society for Heart and Lung Transplantation (ISHLT) – 3 500 účastníků

Umělecká vystoupení
2007 Tori Amos – 2 000 návštěvníků
Paco de Lucia – 2 700 návštěvníků
2008 STOMP – 2 500 návštěvníků
YAMATO SHOW – The Drummers of Japan – 2 500 návštěvníků
Electric Light Orchestra – 2 700 návštěvníků
Alanis Morissette – 1 000 návštěvníků
Suzan Vega – 2 000 návštěvníků
2009 Smokie – 2 000 návštěvníků
Thriller live – a Broadway musical – 2 700 návštěvníků
Buena Vista Social Club – 2 700 návštěvníků
2010 Chris Rea – 2 500 návštěvníků
Bobby McFerrin – 2 500 návštěvníků
2011 B. B. King – 2 700 návštěvníků
Ringo Star a jeho All Star Band – 2 700 návštěvníků
2012 Lou Reed – 2 500 návštěvníků
Sting – 2 700 návštěvníků
Čínský národní cirkus – 2 700 návštěvníků

Velký kongres, to je pro hostitelskou zemi pěkně velký objem zahraničního inkasa

Rozhovor s generálním ředitelem Kongresového centra Praha Ing. Michalem Kárníkem jsem 30. dubna 2012 začal konstatováním, že získat pro danou zemi právo hostit či pořádat událost formátu setkání hlav států či velký kongres s mnoha tisíci účastníky bývá stejně náročné, jako uspět v mezinárodních tendrech na jiné lukrativní kontrakty. Proč? To jsou celkem jednoduché počty: 5 000 účastníků x cca 250 až 500 USD na hlavu a den x 5 dní trvání kongresu, to je pro hostitelskou zemi pěkně velký objem zahraničního inkasa v řádu desítek až stovek milionů korun.
Pane řediteli, co všechno se musí udát a podařit před tím, než se vaše Kongresové centrum na několik dní zaplní účastníky velkého kongresu?
Je toho hodně. Velké kongresy se většinou připravují řadu let dopředu. Nejdřív se musí vytipovat, který kongres a v jakém roce by se sem hodil. Pak je potřeba oslovit asociaci, která jej pořádá, a vybrat Češku nebo Čecha – v dané oblasti světově uznávanou osobnost, která jako naše ambasadorka či ambasador přesvědčí prezídium asociace, že by Praha mohla kandidovat. S tímto člověkem je pak potřeba dát dohromady „bid“ – nabídku, co všechno můžeme zajistit a kolik to bude stát, přednést kandidaturu a potom ji obhájit. Pakliže se to povede a zvítězíme, bývá tento náš ambasador zpravidla jmenován prezidentem chystaného kongresu. To je samozřejmě obrovský přínos pro jeho celosvětovou prestiž. A nám už zbývá „jenom“ udělat všechno pro to, aby byl kongres úspěšný. O místě konání většiny velkých kongresů se rozhoduje dva až tři roky dopředu. Dva až tři roky předem se kandiduje a sonduje terén, takže je to práce až na šest let.

Co během té doby v souvislosti s kongresem absolvujete vy?
Není toho až tak moc. Samozřejmě různá oficiální i neoficiální jednání. Daleko víc ale záleží na ambasadorovi a organizaci, která pak kongres pořádá. Má-li asociace, která chce pořádat kongres, vlastní PCO (professional congress organizers) nebo dokonce svoje kongresové oddělení, spolupracujeme s nimi a cizelujeme nabídku. Je-li to nezávislé PCO, u nás např. firmy Guarant nebo Czech-IN, tak spolupracujeme s ním. Snažíme se lobbovat a nabídnout i něco navíc. Jednáme v součinnosti s pražským magistrátem, s Prague Convention Bureau s daným destinačním managementem o doprovodném programu s cílem vymyslet a nabídnout něco, co k nám ty lidi přitáhne, aby své peníze utratili zrovna v České republice.

Že se Kongresovému centru Praha v tomto směru daří, dokládají velké realizované události. Ostatně, jste jedním z nejlépe střežitelných kongresových center v Evropě. A máte úžasný výhled na panorama Prahy i spousty dalších výhod. Chválil si vás i americký prezident Obama a jeho ochranka.
Tak samozřejmě, summit s americkými prezidenty, ať Georgem Bushem mladším nebo Barackem Obamou, nebo s ruskými prezidenty Vladimirem Putinem nebo Dmitrijem Medveděvem, to je vždycky „kolotoč“, který se týká hlavně bezpečnosti. Ta hraje obrovskou roli nejenom u těchto událostí, které vyčnívají, ale obecně u všech kongresů. Česko je vnímáno jako vysoce bezpečná destinace a naše Kongresové centrum Praha, jak už jste zmínil, je opravdu velmi dobře hlídatelné. Zkušenosti s ním má jak FBI, tak ruská rozvědka, a tohle naše renomé funguje ve světě bezvadně. Samozřejmě, že takovéto akce nám trošičku ztěžují naše vlastní fungování. Tři dny předem máme důkladně prověřený celý objekt Kongresového centra. Máme tady bezpečnostní rámy, do práce chodíme na zvláštní průkazky, a pokud sem chceme něco přinést, bývá to problematické. Na druhou stranu je to obrovské renomé, že u nás takové akce nejen mohou proběhnout, ale že se i opakují. Svět to vnímá a naše Kongresové centrum se dostává do podvědomí potenciálních obchodních partnerů.
Kongresové centrum Praha je ve světě vnímáno jako moderní kongresový objekt s vysoce profesionálním personálem. Pokud se dívám do děkovných e-mailů od různých organizátorů, tak v podstatě všechny konstatují, že personál Kongresového centra je na velmi vysoké úrovni. Že dokáže vyhovět a najít správnou alternativu, jak organizátorům kongresu pomoci i s jejich mnohdy nestandardním přáním. Trochu jiné vnímání má možná česká veřejnost. Občasná umělá mediální masáž Pakulem a komunistickou minulostí venku nikoho nezajímá. Ale když tu máme něco opravdu zajímavého, i český divák k nám rád zabloudí. Když tu zpíval Carreras, měli jsme vyprodáno. Když tu byl Sting, opět vyprodáno. Kongresy, např. ERA-EDTA, přes deset tisíc účastníků najednou. Všechno klapalo. Kdybyste se byl podívat ve Francii, jak vypadají leckterá tamní renomovaná kongresová centra a prohlédl si je zezadu, zjistíte, že se nemáme vůbec za co stydět. A to i přes skutečnost, že za posledních dvanáct let jsme díky splátkám dluhu investovali jen minimálně. Ale snad se i toto změní. Řada současných politiků si přínosy kongresového byznysu pro danou lokalitu velmi dobře uvědomuje.

 

• www.kcp.cz