Kongresové centrum, které patří k absolutní špičce
01. 11. 2016
S technickým vedoucím Kongresového centra, tzv. Senior AV
Managerem, Hotelu Best Western Premier International Brno Radoslavem Winklerem
se potkáváme 13. září 2016 v modrém sále „A“ v novém
Kongresovém centru tohoto hotelu, které má na ploše přes tisíc metrů
čtverečních kapacitu téměř devět set míst.
To ale není jediná barva tohoto sálu. Díky speciálnímu nasvětlovacímu
systému jej lze modifikovat do nesčetného množství barevných schémat.
Jsme schopni tu vytvořit paletu takřka nekonečného množství kombinací.
Systém funguje na bázi digitálních posuvných ovladačů ve všech
prostorách nového Kongresového centra. Umožňuje od nasvícení velkých
pompézních akcí až po vytvoření komorních zákoutí. Oficiální
číselník zahrnuje na tři tisíce barev. Díky rekonstrukci a upgradu
technologií se nám tu podařilo vytvořit kongresové centrum budoucnosti,
které jde daleko za hranice současných standardů. Náš systém bez
jakéhokoli zpoždění dokáže i na velké vzdálenosti přenášet obraz
v nejvyšších formátech kvality do digitálních a analogových
zobrazovacích zařízení. Navíc dva hlavní sály Kongresového centra jsou
vybaveny projektory schopnými zobrazovat signál o síle 4 K. Takovou
technologií v Česku, co já vím, disponují kromě nás pouze přenosové
vozy České televize a několik AV profesionálů.
Největší sál Kongresového centra lze předělit na několik
samostatných sálů, ovládaných z jednoho velínu.
Ano, umíme ho rozdělit na čtyři menší, přičemž speciální systém
posuvných zdí umožňuje sály modifikovat podle potřeb klienta na různě
veliké. Co se týče řídicích režií, máme dvě. Primární a
sekundární. Chod Kongresového centra je řízen prostřednictvím
autonomního digitálního systému. Z jednoho počítače či tabletu tak
mohou být ovládány procesy ve všech jeho prostorách včetně korekcí
světel, obrazu, zvuku, žaluzií, doplňujících prvků, klimatizace,
hlídání teploty aj.
Součástí kongresů a konferencí bývají doprovodné
akce.
K tomu bych rád podotkl, že žádná součást u nás realizované akce
nemusí vyznít jako pouze doprovodná, už proto, že všechny prostory
Kongresového centra i ostatní hotelové jsou pokryty špičkovými
technologickými zařízeními tak, aby vše navozovalo dojem, že každý
prostor je v centru dění. V tomto Kongresové centrum Hotelu Best Western
Premier International Brno úspěšně konkuruje novým moderním univerzitním
aulám, specializovaným přednáškovým sálům ve výzkumných ústavech a
dalším špičkově vybaveným konferenčním prostorám. K highlightům
Kongresového centra patří i ozvučovací systém jednoho
z nejpřednějších světových výrobců – značky BOSE. Jsou to ty
nejkomplexnější a nejvýkonnější ozvučovací periferie, pro něž je
nejvyšší kvalita standardem. Díky němu garantujeme naprosto čistý zvuk
bez jakýchkoli rušivých elementů. Dokážeme tak realizovat velmi
atraktivní a dynamické schéma road show. Při předváděčkách jsme schopni
vytvořit takové podmínky instalací prezentovaných objektů, jejich
nasvětlení, ozvučení a zobrazení, že jsou středobodem pozornosti. Systém
sálů i přilehlých foyer vystavovatelům skýtá plné zázemí pro
rozšíření jejich prezentace a doplňkové služby. Vyznění jejich
prezentačních sektorů jsme schopni podpořit designovými technologiemi
umocňujícími výsledný dojem návštěvníka.
Určitě bych měl zmínit i to, že na zdařilém vyznění akcí má
obrovský podíl i náš gastronomický tým Hotelu Best Western Premier
International Brno, jehož catering je na špičkové úrovni světové kvality,
o čemž se přesvědčila řada světových osobností – například při
papežské návštěvě Brna či summitu sedmnácti hlav zemí střední
Evropy.
Co kdyby u vás automobilka nebo výrobce neméně rozměrných
objektů, třeba zdravotnických přístrojů, chtěli v Kongresovém centru
vystavit své výrobky?
Úspěšně uspokojujeme i takovéto požadavky. Ostatně exponáty obou
segmentů už u nás organizátoři několika akcí vystavovali. S automobily
či objekty obdobné velikosti jsme schopni „zaparkovat“ v kterékoli
části Kongresového centra. Pochopitelně s ohledem na statiku budovy.
Jste s to přenášet dění z Kongresového centra (obraz a zvuk)
na hotelové pokoje?
Samozřejmě. Nejen přímé přenosy, ale i projekce prezentací či
informace, které si organizátor akce přeje distribuovat. To vše může náš
host sledovat v pohodlí svého pokoje či na obrazovce počítače nebo
telefonu.
Součástí některých kongresů a konferencí
bývá hlasování.
I na to jsme připraveni. Hlasovací zařízení a tlumočnická technika jsou
součástí našeho servisu. Pokud si klient přeje, jsme schopni celou akci
technicky připravit, odřídit, vytvořit záznam, a to vše na profesionální
úrovni.
Ředitele marketingu Hotelu Best Western Premier International
Brno Michala Řičánka jsem oslovil s tím, že Kongresové centrum rovněž
čerpá z výhod vlastních sto padesáti parkovacích míst a garážových
stání.
Naše podmínky, tady v centru Brna, jsou opravdu nadstandardní. V řadě
destinací jsem totiž zažil to nervní zjišťování, kde při konferenci
zaparkuji. A když přišla osvobozující odpověď z jejich rezervačního
oddělení, že je vše zařízeno, byl jsem v sedmém nebi a kongres pro mne
byl už jen cestou za poznáním. My sami disponujeme před hotelem osmdesáti
parkovacími místy a v garážích sedmdesáti. Navíc v těsném
sousedství, mezi naším hotelem a brněnskou radnicí, byl dostavěn dlouho
očekávaný parkovací dům „Dominipark“ s kapacitou okolo tří set
šedesáti stání. Společně s naším parkingem je to už dostatečný
počet míst, jak pro náš hotel s 234 pokoji, tak i pro organizaci
mítinků, které se u nás konají.
Kongresové centrum Hotelu International Brno už
i v dřívějších dobách patřilo mezi top hotelová kongresová
zázemí.
Bezesporu. Jeho první velkou rekonstrukci jsme realizovali v roce 2000 a byl
to přerod vskutku pohádkový. Věnovali jsme se detailně projekční a
ozvučovací technice. Již tehdy jsme pracovali s tablety pro ovládání
jednotlivých prvků v sále z jednoho místa. Měli jsme v té době jedno
z nejdražších IT vybavení. Jak už však pan Winkler řekl, technologie a
jejich vývoj jdou neuvěřitelně rychle kupředu. A nejde jen o AV. Progres
na poli materiálů interiérů, akustiky, doplňkových prvků, to je
nekonečná škála výběru a myslím, že můžeme s čistým srdcem říci,
že se nám náš cíl povedl. Tuto zatím poslední modernizaci Kongresového
centra jsme provedli ve dvou etapách. V roce 2015 se týkala malých
konferenčních místností a v průběhu letních měsíců 2016 dokončení
velkých sálů. Brno tak získalo kongresové centrum, které patří
k absolutní špičce nejen na Moravě.
